※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この居酒屋は商店街の一角にあり、地元住民に長く愛されてきました。従業員はアルバイトが中心で、学生や主婦が多くシフトの変更が頻繁に発生していました。深夜まで営業しているため深夜割増や残業代の算定が煩雑であり、特に繁忙期には労働時間の管理が困難でした。
給与計算は店主の家族が担当しており、エクセルを使ってタイムカードを手作業で集計していました。しかし、2024年に施行された社会保険適用拡大によって、週20時間以上勤務するアルバイトも社会保険加入対象となったため、加入判定に頭を悩ませるようになりました。さらに、2025年の税制改正により、扶養控除や源泉徴収の計算方法も一部変更され、制度対応の遅れがリスクとなっていました。店主は「制度が変わるたびに対応できる自信がない」と不安を抱き、社労士に給与計算の委託を決めました。
社労士のポイント解説
社労士はまず勤怠管理の仕組みを整備しました。従来の紙ベースやエクセル入力をやめ、スマートフォンで打刻できるクラウド勤怠管理システムを導入しました。これにより、勤務時間がリアルタイムで集計され、深夜勤務や残業も自動的に計算されるようになりました。
次に給与計算フローを設計しました。勤怠データをクラウドで収集し、給与計算ソフトに連携、社労士が法改正に基づいてチェックし、振込データを作成する流れを確立しました。2024年の社会保険適用拡大に対応するため、週20時間以上勤務するアルバイトは自動的に加入対象と判定されるよう設定されました。また、2025年の税制改正で変更された源泉徴収や扶養控除の処理もシステムに反映しました。
さらに、外国人留学生スタッフについては週28時間を超える勤務を防ぐため、アラート機能を設定しました。従業員説明会も実施し、賃金規程の改定内容や残業代の算定ルールを周知しました。これにより給与計算の透明性が高まり、従業員からの信頼も得られました。
解決イメージ
給与計算を社労士に委託した結果、毎月10時間以上かかっていた作業は2〜3時間程度に削減されました。残業代や深夜割増の算定ミスはなくなり、従業員からの不満は消えました。社会保険加入や税制改正に関する処理も正しく行われ、従業員は安心して勤務できるようになりました。外国人スタッフからも「勤務時間がきちんと管理され、法令違反の心配がなくなった」との声がありました。
経営者は「給与計算を任せることで、経営や接客に集中できるようになった。制度改正にも安心して対応できる」と語りました。結果として、旭区の小規模飲食店において、社労士による給与計算アウトソーシングは法改正対応と業務効率化を同時に実現する有効な手段であることが示されました。
