※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この店舗は、生野区の商店街で家族経営に近い形で韓国料理店を営んでいました。地域の常連客に支えられながらも、観光客の増加によって売上が伸び、人手不足を補うために学生アルバイトや外国人留学生を多く雇用するようになりました。シフトは日ごとに変動し、深夜まで営業することもあったため、深夜割増の計算や労働時間の集計が複雑になっていました。
給与計算は店主の妻が担当していましたが、飲食業特有のシフトの流動性と複雑さから、毎月10時間以上を費やしていました。さらに、2024年以降に施行された社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務する短時間労働者も加入対象となったことで、加入判定を誤る不安が常につきまとっていました。外国人留学生についても週28時間以内の労働制限があり、手作業での確認には限界がありました。店主は「料理や接客に時間を割きたいのに、給与計算に追われてしまう」と危機感を覚え、社労士に委託する決断をしました。
社労士のポイント解説
社労士はまず、クラウド勤怠管理システムを導入しました。スマートフォンでの打刻を可能にし、日々のシフト変更がリアルタイムで反映される仕組みを構築しました。これにより、勤務時間の集計が自動化され、残業や深夜勤務の算定が正確に行えるようになりました。
次に給与計算のフローを整理しました。勤怠データをクラウドで収集し、給与ソフトに自動連携させ、社労士が最新の法改正に基づいて確認を行う体制を整備しました。2024年の社会保険適用拡大に対応し、週20時間以上勤務するアルバイトが自動的に加入対象として判定される仕組みを導入しました。これにより、制度対応の遅れや加入漏れのリスクが解消されました。
さらに、2025年の税制改正により扶養控除や源泉徴収に関する処理が一部変更された点についても社労士が反映しました。特に短時間労働者や副業を行う従業員に関しては、税額計算が複雑化しやすいため、専門的なチェックを経て正確な処理が行われるようになりました。
外国人留学生スタッフについては、28時間を超える前にアラートが出る設定を行い、違反を未然に防ぐ体制を整えました。店主や妻にとって大きな負担となっていた年末調整や賞与計算も社労士が一括で対応し、事務作業は大幅に軽減されました。
解決イメージ
給与計算を社労士に委託した結果、これまで毎月10時間以上かかっていた業務は3時間程度にまで短縮されました。残業代や深夜割増の算定ミスはなくなり、従業員からの不満は消えました。特に外国人スタッフからは「勤務時間が正しく管理され、安心して働ける」との声が寄せられました。社会保険の加入手続きも適切に行われ、従業員は「安心して長く働ける職場だ」と感じるようになりました。
経営者は「給与計算に費やす時間が減り、料理や接客に集中できるようになった」と語りました。最新の法改正に即応できる仕組みが整ったことで、今後の経営に対する不安も軽減されました。結果として、小規模飲食店が多い生野区において、社労士による給与計算アウトソーシングは経営効率化と従業員の安心を同時に実現する施策であることが示されました。
