※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
大阪市全域の飲食店では、共通の悩みとして給与計算の煩雑さが挙げられます。繁華街の居酒屋では深夜割増や残業代の処理が複雑であり、住宅街のカフェや食堂では短時間勤務が多いため社会保険の加入判定に手間がかかります。さらに、外国人留学生スタッフを抱える店舗では週28時間の労働制限を守る必要があり、法令違反のリスクを常に抱えています。
2024年の社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務する短時間労働者も社会保険加入対象となりました。これにより、多くの飲食店で新たな加入判定や手続きが必要となり、事務負担が一気に増加しました。さらに2025年の税制改正では、源泉徴収や扶養控除の処理が変更され、副業を行う従業員を抱える店舗では一層複雑さが増しました。大阪市内の事業者は「料理や接客に力を注ぐべきなのに、給与計算に追われてしまう」という共通の課題を抱えていました。
社労士のポイント解説
社労士は全域的な課題に対応するため、クラウド勤怠管理システムを導入しました。従業員がスマートフォンで打刻し、勤務時間やシフト変更がリアルタイムで反映される体制を整えました。これにより、深夜勤務や残業の算定が自動化され、エクセルによる手作業から解放されました。
給与計算のフローは、勤怠データをクラウドで収集し、給与計算ソフトに自動連携、社労士が法令と最新の制度改正を反映して確認した上で振込データを作成するという流れに整理されました。2024年の社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務するアルバイトが自動的に加入対象となる仕組みを導入し、2025年の税制改正に基づく源泉徴収や扶養控除の処理も正確に反映されました。
また、外国人留学生については週28時間の労働制限を超える前にアラートが出る仕組みを導入しました。加えて賃金規程を改定し、残業代や深夜割増の算定方法を明文化。従業員説明会を通じて給与体系の透明性を確保し、信頼関係の強化につなげました。
解決イメージ
社労士への給与計算委託により、大阪市全域の小規模飲食店で共通していた課題は大幅に改善されました。従来毎月10時間〜40時間を要していた作業が数時間に短縮され、残業代や深夜割増の算定ミスもなくなりました。社会保険や税制改正への対応も迅速に行えるようになり、従業員からの信頼が高まりました。外国人スタッフも「勤務時間が正確に管理され安心できる」と評価し、定着率が改善しました。
経営者は「給与計算を任せることで本来の経営やサービスに集中できるようになった。制度改正にも安心して対応できる」と語りました。結果として、大阪市全域における中小規模飲食店にとって、社労士による給与計算アウトソーシングは人材定着と経営効率化を同時に実現する有効な施策であることが示されました。
