※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この焼肉店は平野区の住宅街に位置し、地域住民に長年愛されてきました。学生アルバイトや主婦パートが中心で、シフト変更や短時間勤務が頻繁に発生していました。夜遅くまで営業する日も多く、深夜割増や残業代の算定は煩雑を極めていました。
給与計算は店主がエクセルで対応していましたが、集計に毎月10時間以上を要し、残業代や社会保険の判定で誤りが発生することもありました。2024年の社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務するアルバイトが加入対象となったため、加入漏れが起きれば法令違反となるリスクを抱えていました。さらに2025年の税制改正では、源泉徴収や扶養控除の計算方法が一部変更され、副業を行う従業員の処理が複雑化し、経営者は「もう自力では対応できない」と感じていました。
社労士のポイント解説
社労士はクラウド勤怠管理システムを導入し、従業員がスマートフォンで打刻できる体制を整えました。シフト変更や残業もリアルタイムで反映され、深夜勤務の割増も自動で計算されるようになりました。
給与計算の流れは、勤怠データを自動収集し、給与計算ソフトに連携させ、社労士が法令と最新制度を踏まえてチェックし、振込データを作成する形に再設計されました。2024年の社会保険適用拡大に即応し、週20時間以上勤務するアルバイトが自動的に加入対象となる仕組みを導入しました。2025年の税制改正における源泉徴収や扶養控除の変更点も反映され、副業を持つ従業員に対する処理も正確に行われるようになりました。
また、外国人留学生については、週28時間の労働制限を超える前にアラートが表示されるように設定し、法令違反を防止しました。加えて賃金規程を改定し、残業代や深夜割増のルールを明文化しました。従業員説明会を開き給与体系を共有したことで、処理の透明性が高まり、従業員の信頼を獲得しました。
解決イメージ
給与計算を社労士に委託した結果、毎月10時間以上かかっていた作業は2時間程度に短縮されました。残業代や深夜割増の算定ミスはなくなり、従業員からの不満や問い合わせも減少しました。社会保険の加入や税制改正にも対応できる体制が整い、従業員からは「安心して働ける職場になった」との声が上がりました。外国人スタッフも「勤務時間が正しく管理されるので不安がなくなった」と語り、定着率が改善しました。
経営者は「給与計算を社労士に任せることで経営に集中できるようになった。法改正にも確実に対応できる安心感がある」と語りました。結果として、平野区の小規模飲食店において、社労士による給与計算アウトソーシングは法改正対応と人材定着を同時に実現する有効な施策であることが示されました。
