※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この居酒屋は地元の常連客に支えられ、長年営業を続けてきました。従業員は主にアルバイトで構成され、学生や主婦が多く、シフト変更が日常的に発生していました。夜遅くまで営業する日も多く、深夜割増の計算は煩雑でした。
給与計算は店主の妻が担当していましたが、エクセルでの集計には毎月10時間以上を要しており、残業代や社会保険の判定で計算ミスが発生することもありました。2024年の社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務するアルバイトが加入対象となり、対応を誤れば法令違反となるリスクを抱えていました。さらに2025年の税制改正により、副業を行う従業員の源泉徴収や扶養控除判定が複雑化し、制度対応への不安が増していました。経営者は「料理や接客に集中すべき時間が給与計算に取られてしまう」と危機感を抱き、社労士に委託する決断をしました。
社労士のポイント解説
社労士はクラウド勤怠管理システムを導入しました。従業員がスマートフォンで出退勤を打刻できる仕組みを整え、シフト変更や残業がリアルタイムで反映される体制を構築しました。これにより深夜勤務や残業時間の算定が自動化され、正確性が向上しました。
給与計算の流れは、クラウド勤怠データを自動収集し給与計算ソフトに連携、社労士が法令と最新の制度改正を踏まえて確認したうえで振込データを作成する仕組みに変更されました。2024年の社会保険適用拡大に対応し、週20時間以上勤務するアルバイトは自動的に加入対象として判定される仕組みを導入しました。2025年の税制改正による源泉徴収や扶養控除の変更点も反映され、副業を持つ従業員に対しても正確な税額計算が行えるようになりました。
また、外国人留学生については週28時間の労働制限を超える前にアラートが表示されるようになり、法令違反を未然に防止しました。賃金規程も改定され、残業代や深夜割増の算定ルールを明文化。従業員説明会を実施して給与体系の透明性を高め、安心感を醸成しました。
解決イメージ
社労士に給与計算を委託した結果、これまで毎月10時間以上かかっていた業務は2〜3時間にまで削減されました。残業代や深夜割増の算定ミスはなくなり、従業員からの不満や問い合わせはほとんどなくなりました。社会保険加入や税制改正にも迅速に対応でき、従業員は「安心して長く働ける職場になった」と評価しました。外国人スタッフも「労働時間が正しく管理されているので不安がなくなった」と語り、離職率が下がりました。
経営者は「給与計算を任せることで経営に集中できるようになった。制度改正にも自信を持って対応できる体制が整った」と安心感を語りました。結果として、住吉区における小規模飲食店経営において、社労士による給与計算アウトソーシングが制度対応と業務効率化を同時に実現する有効な施策であることが示されました。
