※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この店舗は、地元住民に長く親しまれてきた居酒屋でした。学生アルバイトや主婦パートを中心に運営しており、週ごとのシフト変更が頻繁に発生していました。夜遅くまで営業する日も多く、深夜割増や残業代の計算が煩雑であり、経営者は手作業での集計に限界を感じていました。
給与計算は店主の家族がエクセルを用いて処理していましたが、2024年の社会保険適用拡大により、週20時間以上勤務するアルバイトも社会保険加入対象となったため、加入漏れのリスクに頭を悩ませていました。さらに、2025年の税制改正では副業を行う従業員への源泉徴収処理や扶養控除判定が複雑化し、小規模店舗が独力で正確に処理するのは困難となっていました。店主は「調理と接客に集中したいのに、制度改正ごとに事務作業が増えてしまう」と不安を感じ、社労士に給与計算を委託しました。
社労士のポイント解説
社労士はまず勤怠管理をクラウド化しました。従業員がスマートフォンで打刻できるシステムを導入し、勤務時間やシフト変更をリアルタイムで反映できる体制を構築しました。これにより、深夜勤務や残業の集計が自動化され、給与計算ソフトに正確なデータが連携されました。
給与計算のフローは、勤怠データの自動収集から給与ソフトへの連携、社労士による法令チェック、最終的に振込データを作成する流れへと再設計されました。2024年の社会保険適用拡大に即応できるよう、週20時間以上勤務するアルバイトが自動的に加入対象と判定される仕組みを導入しました。また、2025年の税制改正による源泉徴収や扶養控除の変更も反映され、副業を持つ従業員に対する税額処理が正確に行われるようになりました。
外国人留学生については、週28時間の労働時間制限を超える前にアラートが表示される設定を行い、法令違反を防止しました。加えて賃金規程の改定も行い、残業代や深夜割増のルールを明文化し、従業員に説明会を開いて透明性を確保しました。
解決イメージ
社労士に給与計算を委託した結果、毎月10時間以上かかっていた作業は2時間程度にまで削減されました。残業代や深夜割増の算定ミスはなくなり、従業員からの問い合わせは大幅に減少しました。社会保険や税制改正にも的確に対応できる体制が整い、従業員からは「安心して働ける職場になった」との評価が得られました。外国人スタッフも「勤務時間が正しく管理されているので不安がなくなった」と話し、定着率が改善しました。
経営者は「給与計算の負担がなくなり、経営と接客に専念できるようになった。制度改正にも自信を持って対応できるようになり安心している」と語りました。結果として、住之江区の小規模飲食店経営において、社労士による給与計算アウトソーシングが法改正対応と業務効率化を同時に実現する有効な手段であることが示されました。
