※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この法人は東成区で日用品を扱う商店街の小売店舗を運営すると同時に、近隣で金属加工を行う町工場を経営していました。小売部門では主婦層パートや学生アルバイトがレジや接客を担っていましたが、学業や家庭の事情で短期離職が多く、長期的な戦力になりにくい状況が続いていました。製造部門では契約社員が生産ラインを支えていましたが、正社員化の仕組みがなく、将来を見据えられずに転職する人材が少なくありませんでした。
経営者は「教育してもすぐ辞めてしまい、採用と育成のコストばかりが増えている。人材を長く定着させる仕組みを作らなければ事業は安定しない」と感じ、社労士にキャリアアップ助成金を活用した制度整備を依頼しました。
社労士のポイント解説
社労士はまず就業規則を改定し、正社員登用制度を新設しました。勤続1年以上の従業員を対象に、一定の業務評価を満たせば正社員に登用できる仕組みを整備し、登用時には必ず5%以上の昇給を行う規程を追加しました。これにより助成金要件を満たしつつ、従業員のモチベーションを高めることができました。
登用ルートは契約社員から正社員、有期から無期、無期から正社員の3段階を設けました。従業員は自らのキャリアパスを明確に描けるようになり、長期的に働く意欲を持つようになりました。正社員化後は社会保険加入を徹底し、生活の安定を図りました。
教育研修制度も充実させました。小売部門では接客マナーや商品知識の研修を行い、常連客への対応力を高めました。製造部門では安全衛生研修や技能研修を導入し、技術の標準化を進めました。外国人スタッフには多言語対応マニュアルを整備し、理解度を深められるよう工夫しました。
助成金申請体制も整備しました。登用から2か月以内に申請書類を提出し、登用前後6か月の賃金比較を確実に実施する仕組みを作ることで、不備のないスムーズな受給が可能になりました。
解決イメージ
この法人では契約社員3名とパート2名を正社員に登用しました。キャリアアップ助成金の正社員化コースを活用し、総額で数百万円規模の助成金を受給しました。
小売部門では正社員化された主婦層パートが安定して勤務を続け、店舗運営の基盤を強化しました。学生アルバイトも正社員化されたことで、サービス品質が安定し、顧客満足度が向上しました。製造部門では契約社員が正社員となり、技能の蓄積と生産効率の向上が実現しました。外国人スタッフもキャリアアップの仕組みを理解し、安心して勤務を続けるようになりました。
経営者は「助成金で制度導入コストを抑えながら、人材定着と採用コスト削減を両立できた」と評価しました。結果として、商店街と町工場が共存する東成区において、キャリアアップ助成金が企業の持続的成長を後押しする有効な施策であることを示すモデルケース事例となりました。
