※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この法人は阿倍野区で大型商業施設内の店舗を運営し、同時に地域密着型の介護施設を経営していました。商業部門では学生アルバイトや主婦層パートが主力となっていましたが、正社員登用の仕組みがなく、学業や家庭事情を理由に短期で辞めてしまうケースが後を絶ちませんでした。介護部門では契約社員が入居者のケアを担っていましたが、正社員化の見通しがなく、待遇改善を求めて転職するケースが多発していました。
特に介護現場では、入居者との信頼関係が構築される前に従業員が退職してしまい、サービスの質が安定しないという問題もありました。経営者は「教育コストが無駄になり、定着しないことで利用者にも不安を与えている」と危機感を抱き、社労士に相談しました。
社労士のポイント解説
社労士はまず就業規則を改定し、正社員登用制度を明文化しました。勤続1年以上で業務評価を一定水準以上満たす従業員を対象とし、登用時には必ず5%以上の昇給を実施する規程を追加しました。これにより助成金要件を満たすとともに、従業員が「ここで働き続ければ報われる」という安心感を持てるようになりました。
登用ルートは、契約社員から正社員、有期雇用から無期雇用、無期から正社員の3段階を整備しました。従業員は自らのキャリアパスを具体的に描けるようになり、長期勤務への意欲を持つようになりました。正社員化後は社会保険に加入させ、生活の安定を図りました。
教育研修制度も導入しました。商業部門では接客研修や商品知識研修を行い、顧客満足度を高める体制を整えました。介護部門では資格取得支援や安全衛生教育を実施し、正社員登用後もスキルアップが継続できるようにしました。外国人スタッフには多言語対応のマニュアルを準備し、理解しやすい環境を整えました。
助成金の申請に関しては、登用から2か月以内に申請書類を提出し、登用前後6か月の賃金比較を確実に行う流れを作りました。これにより不備なくスムーズな申請を実現しました。
解決イメージ
この法人では契約社員3名とアルバイト2名を正社員に登用しました。キャリアアップ助成金を活用することで、総額で数百万円規模の受給に成功しました。
商業部門では正社員化されたアルバイトが腰を据えて働くようになり、接客品質の安定化と教育コストの削減が実現しました。介護部門では契約社員が正社員化され、入居者との信頼関係が長期的に築けるようになり、サービスの質が大きく向上しました。外国人スタッフも将来のキャリアが明確になり、安心して働き続けられるようになりました。
経営者は「助成金を活用したことで、制度導入コストを抑えながら人材定着と採用コスト削減を同時に実現できた」と実感しました。結果として、商業と医療福祉が共存する阿倍野区において、キャリアアップ助成金が雇用の安定と企業成長を後押しする強力な施策であることを示すモデルケース事例となりました。
