※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この法人は淀川区内で複数の飲食店舗と宿泊施設を運営しつつ、オフィスサポート業務を提供していました。飲食やホテルでは学生アルバイトや外国人スタッフが主力を担っていましたが、キャリアの見通しが立たず短期間で退職するケースが多発していました。オフィス部門でも契約社員がシステムや事務サポートを担っていましたが、正社員登用の道がなく転職を選ぶ人材が続出しました。
経営者は「教育と採用にかかるコストが増える一方で、人材が定着しないのは事業の成長を妨げる」と判断し、社労士にキャリアアップ助成金を活用した制度設計を相談しました。
社労士のポイント解説
社労士はまず就業規則を改定し、正社員登用制度を明文化しました。勤続1年以上かつ業務評価を一定水準以上満たす従業員を正社員化の対象とし、登用時には必ず5%以上の昇給を行う条項を追加しました。これにより助成金の要件を満たしつつ、従業員の意欲を引き出しました。
登用ルートも複数設定しました。契約社員から正社員、有期から無期、無期から正社員という段階的なキャリアパスを整備しました。これにより従業員がキャリアを具体的に描けるようになり、長期定着の意欲を持つことができました。登用後は社会保険加入を徹底し、生活基盤の安定を支えました。
教育研修制度も導入しました。サービス業部門では接客研修や多言語対応研修を、オフィス部門ではITスキルや事務処理研修を行いました。外国人スタッフには母国語で理解できる研修資料を用意し、安心してスキルを学べる環境を整えました。
助成金申請の流れも構築しました。登用から2か月以内に必要書類を提出し、登用前後6か月の賃金比較を確実に行うことで、不備を防ぎ確実な受給を実現しました。
解決イメージ
この法人は契約社員3名とアルバイト2名を正社員に登用しました。キャリアアップ助成金を活用し、総額で数百万円規模の助成金を受給しました。
サービス業部門ではアルバイトが正社員となり、安定した勤務が続くようになり接客品質が向上しました。オフィス部門では契約社員が正社員化され、業務の安定性が高まりました。外国人スタッフも待遇改善が進んだことで安心して勤務を継続できるようになりました。
経営者は「助成金で制度導入コストを抑えつつ、人材定着と採用コスト削減を両立できた」と評価しました。結果として、淀川区というオフィス企業とサービス業が混在する地域において、キャリアアップ助成金が企業の持続的成長を支える有効な施策であることを示すモデルケース事例となりました。
