※本記事は、社会保険労務士が実際に行う支援内容をもとに構成した【モデルケース事例】です。
類似の課題を抱える方にとっての参考となるよう、実務に即した構成としていますが、地域名・状況設定は一部仮定を含むことを、あらかじめご理解ください。
想定される背景
この法人は福島区で複数の飲食店舗を運営しつつ、ITサポートを行うオフィス事業も展開していました。飲食部門では学生アルバイトや主婦層パートが中心でしたが、待遇改善の見通しがなく短期間で退職する傾向がありました。オフィス部門では契約社員がシステム運用やサポート業務を担っていましたが、正社員登用の道が不明確で転職を選ぶ人材が目立ちました。
経営者は「採用と教育を繰り返すばかりで人材が定着せず、業務の効率が上がらない」と危機感を持ち、社労士にキャリアアップ助成金を活用した制度整備を依頼しました。
社労士のポイント解説
社労士が提案したのは、まず就業規則と賃金規程の改定でした。正社員登用制度を明文化し、勤続1年以上で一定の業務評価を満たせば正社員に登用される仕組みを整えました。登用時には必ず5%以上の昇給を行うことを規程に盛り込み、キャリアアップ助成金の要件を満たしました。
登用ルートは契約社員から正社員、有期から無期、無期から正社員といった3段階を整備しました。これにより従業員が将来を見通しやすくなり、定着率の改善につながりました。登用後は社会保険への加入を義務付け、安定した働き方を提供しました。
教育研修制度も導入しました。飲食部門では接客研修や調理研修を、オフィス部門ではITスキル研修や顧客対応研修を行いました。外国人スタッフ向けには多言語の研修資料を用意し、理解を深められる体制を整えました。
助成金申請については、登用から2か月以内に必要書類を提出する仕組みを作り、登用前後6か月の賃金比較を確実に実施しました。これにより、申請不備を防ぎながらスムーズな受給を実現しました。
解決イメージ
この法人では契約社員3名とアルバイト2名を正社員に登用しました。キャリアアップ助成金を活用して総額数百万円の受給に成功しました。
飲食部門では、これまで短期で退職することが多かったアルバイトが正社員化され、腰を据えて働くようになりました。接客品質が安定し、店舗の教育コスト削減にもつながりました。オフィス部門では契約社員が正社員化され、システム運用や顧客サポートの安定性が向上しました。外国人スタッフも待遇改善を実感し、長期勤務への意欲が高まりました。
経営者は「助成金を活用することで制度導入の負担を軽減しつつ、人材の定着と採用コスト削減を同時に達成できた」と実感しました。結果として、飲食とオフィスが混在する福島区において、キャリアアップ助成金の活用が働き方改革を推進し、企業の持続的成長を支える手段であることを示すモデルケース事例となりました。
