※本事例は個人情報の観点からモデルケースとして地域や一部内容を変更して記載しています。
ご依頼の経緯
ご依頼者様は長年ヨガインストラクターとして活動し、健康志向の料理教室なども手掛けてこられました。心と身体の調和をテーマに、泉南市の海辺に小規模のスタジオ併設カフェを構想。自然光が差し込む空間でヨガクラスを開催し、併設カフェではローフードやコールドプレスジュース、ビーガンドリンクを提供する独自業態を目指されました。
開業にあたっては店舗改装（ウッドデッキ風床、照明、壁装）、ヨガ用品、調理・厨房設備、家具備品、看板制作、メニュー撮影、SNS用素材制作、チラシ・フライヤー作成、広告費、試食イベント開催、運転資金などを含めて約500万円の必要資金を見積もられており、自己資金では十分な準備が難しいご事情がありました。さらに、計画書の構成や販促施策の現実性、補助対象経費の範囲、成果指標の設定、市場調査などについて不安を感じ、専門家のサポートを求めて当事務所にご相談いただきました。
初回相談ではご自身の構想を丁寧にヒアリングし、施策に対する量的根拠やスケジュール整備、他店との差別化、資金使途の妥当性などを具体的に整理する必要性を共有。持続的な販促によって継続性と収益性を担保する計画書の構成が不可欠であることをお伝えし、申請支援をご依頼いただきました。
担当行政書士のコメント
泉南市は海岸や観光スポットを抱え、リゾート性と地元住宅地が混在する地域です。ご依頼者様の事業は「海辺で心と身体を整える場」「地域の健康ライフスタイルを象徴する店」として差別化優位性があります。最初の計画書冒頭にはこのコンセプトを明確に打ち出し、「海辺でのヨガ」「地元食材を使ったローフード」「季節感ある癒し空間」をストーリー仕立てで記述しました。
続いて申請計画には、具体的な補助対象経費を整理しました。店舗内装刷新としてウッドデッキ風の床材、断熱照明、カフェ家具やアイランドカウンター、ヨガ用品（マット、ブロック、布装飾）、厨房設備（冷蔵庫、ジューサー、器具）、看板・ロゴデザイン、プロによるメニュー撮影、チラシ・小冊子制作、Instagram広告配信、LINE公式導入、試食会イベント費用などを含めました。それぞれが販路開拓や集客につながる施策として補助対象となる裏付けを計画書で整理しました。
事業計画書では成果指標をKPIとして明記しました。案として、補助金施策後３ヶ月以内に来店数10％増、SNS経由問い合わせ50件／月、LINE登録者300名獲得、チラシ反応10件／週、月間売上20％増などを設定。それらの数値に対し、以前の教室集客実績や試食イベント参加数、SNS反応実績から根拠を添え、現実的かつ審査員にも説明可能な構成としました。
さらに、実施スケジュールを申請段階で提示。申請後すぐに改装と撮影を開始し、準備期間中にチラシ配布・SNS投稿・イベント告知を並行、オープン前に試食会を実施し、オープン後にSNS投稿・チラシ刷新・LINE配信を継続しながら半年以内で販路開拓を完了する計画を設計しました。
このような論理的で整合性のある申請書類は、販路開拓の体系性、地域性の活用、成果評価設計などが評価され、補助金上限の５０万円が満額交付となりました。
採択後は当事務所が実績報告資料の作成まで全面支援しました。写真・領収書・広告ツール・成果指標を整理して報告書を構成し、申請段階から完了報告まで一貫したサポートにより、補助金振込も問題なく完了しました。
お客様の声
自分の中では「ヨガとローフードで癒しの時間を提供したい」という思いがはっきりしていましたが、補助金申請に関しては書類の体裁や数字、スケジュールの整備などで立ち止まっていました。行政書士の先生には最初から最後まで付き添っていただき、どこに注目されるか、どう書くと伝わるかを丁寧に教えてもらえたことで、心強かったです。
特に印象に残っているのは、撮影時にメニューの見せ方や角度の提案、チラシのキャッチコピー、イベントの動き方や告知タイミングの相談など、実践的で現場に活きる内容を一緒に考えてくださったことです。申請書類だけでなく、その後の運営に直結する内容だったので非常に助かりました。
オープン後には「この店落ち着く」「ヘルシーで気持ちよく過ごせる」とお客様からたくさん言っていただき、SNSでも「素敵」「行ってみたい」「健康志向でいいね」との反響が増えました。LINEへの登録も順調に増え、リピーターの方も増えている実感があります。何より、最初は書類作成だけでなく、計画を形にする安心感をいただいたことが本当にありがたかったです。
